외국어대 학생들의 비밀 휴게소
1. 서비스 소개
1.1. 서비스 내용
• 학교에서 제공하는 서비스는 전문적인 이메일 및 협업 서비스, 정품 오피스를 포함합니다.
1.2. 서비스 이용 방법
• 학교에서 제공하는 서비스는 학생 및 교직원들은 각각의 계정으로 접근할 수 있습니다.
1.3. 서비스 이용 안내
• 서비스 이용 시 개인정보 보호에 유의하여 안전하게 이용해야 합니다.
2. 계정 생성
2.1. 계정 생성 절차
• 학교에서 제공하는 서비스를 이용하기 위해서는 해당 학교의 웹사이트에서 계정을 생성해야 합니다.
2.2. 필수 정보 입력
• 필수적으로 입력해야 하는 정보는 이메일 주소, 이름, 비밀번호 등이 있습니다.
2.3. 계정 관리 방법
• 계정을 관리하고 비밀번호를 변경하는 방법은 해당 학교의 웹사이트에서 제공하는 메뉴얼을 참고하면 됩니다.
3. 학생용 서비스
3.1. 이메일 서비스
• 학생들은 학교에서 제공하는 이메일 서비스를 통해 학교와의 소통을 할 수 있습니다.
3.2. 온라인 문서 편집 및 저장
• 온라인에서 문서를 편집하고 저장할 수 있는 서비스가 제공됩니다.
3.3. 메신저 및 웹 회의
• 학생들은 메신저를 통해 간편하게 소통하고 웹 회의를 할 수 있습니다.
4. 교직원용 서비스
4.1. 메일 서비스
교직원은 학교에서 제공하는 교육용 Office365을 통해 전문적인 이메일 서비스를 이용할 수 있습니다. 이메일 주소는 UserId@o365.hufs.ac.kr 형식으로 제공되며, 메일 서비스를 통해 교직원간 손쉬운 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.
4.2. 문서 관리 기능
교직원용 서비스에는 문서 관리 기능이 포함되어 있어 업무에 필요한 문서를 효율적으로 관리할 수 있습니다. Office365를 활용하여 각종 문서를 작성, 편집하고 클라우드를 통해 안전하게 보관할 수 있습니다.
4.3. 협업 도구
교직원들은 협업 도구인 SharePoint Online을 통해 업무 협조와 문서 공유를 할 수 있습니다. 팀 단위로 프로젝트를 관리하고 필요한 정보를 실시간으로 공유하여 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
5. 기타 서비스
5.1. 스마트 디바이스 설정 가이드
교직원은 교육용 Office365 서비스를 스마트 디바이스에 설정하여 언제 어디서나 업무를 효율적으로 수행할 수 있습니다. Office 앱을 다운로드하고 설치하는 방법은 해당 가이드를 통해 확인할 수 있습니다.
5.2. Office365 Pro Plus 설치 방법
교직원은 Office365 Pro Plus를 무료로 설치하여 최신 버전의 오피스 프로그램을 이용할 수 있습니다. Office365 Pro Plus 설치 방법은 간단하며, 해당 가이드를 따라 설치하면 되어 효율적인 업무 환경을 구축할 수 있습니다.
5.3. 서비스 이용 팁 and 외대오피
교직원들을 위한 서비스 이용 팁을 제공하여 Office365의 다양한 기능을 최대한 활용할 수 있도록 도와드립니다. 외대오피도 교직원들이 효율적으로 업무를 처리할 수 있도록 필요한 정보와 기능을 제공합니다.